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以九点要求为工作标准 实现年会工作上新台阶
“寰海盛融”海盛人2015年会已经圆满落幕,年会筹备过程中突出运用九条要求,以九条要求为工作标准,查漏补缺,把工作干出效果,让人干明白。
一、以两套理论为指导,做好顶层设计、互动、总动员
年会工作中,通过顶层设计,在年会创意、亮点内容方面定了调子,为年会策划案提供了思想指导;在主题征集上,得到了公司广大职工的广泛参与,先后征集年会主题建议十余条;对年会召开的形式上通过走访海盛人,把更多的思路和建议以总动员的形式融入到年会中。
二、突出创新的总基调
创新点一,结合新形势丰富新内容,把根据地推介作为年会的创新点,围绕根据地策划了公司领导与客户共同揭牌,根据地负责人集体亮相致辞;创新点二,改变以往的晚宴模式,采用了交流酒会的形式,在打造年会新意上也是做足了更新。
三、探索建立效果好、效率高的工作模式
为了实现根据地推介的主基调,突出海盛人归属于根据地的概念,通过根据地负责人走访、揭牌仪式、年会客户讲话、根据地特刊等多方面渗透,保证推广效果。
四、以问题为导向,人人过关
为了保证年会的总体效果,每个程序都过关,年会办公室对各个环节进行逐个落实,在年会召开前几天,每次进度汇报更加侧重于当前存在的问题,需要配合的方面,对进度提要求,保证年会各项安排落实到人。
五、主动出击、不等靠,不失时机地推动
年会的走访与根据地的推介同步进行,根据地的主管经理和年青负责人,动邀请、会面、考察,用主动热情感染着海盛人;作为年会文化的一部分,年会在组织过程中,突出细节,做预案,关注创新方案的可行性,把创新点变成思路和措施,许多年会中征集来的问题已经走向了实践。
六、发挥三驾马车联动作用
年会组织工作中,突出了三驾马车的主体作用,通过三驾马车的三阶层横纵向互动,形成了年会PPT、年会收集意见答疑、客户走访等方面,体现着就是三驾马车的集体智慧。
七、推进“双金”,做好信息应用工作
年会的意见征集、客户走访的即时汇报,通过年会,延续了我们“手指一动,沟通搞定”的好的工作做法,根据地负责人把走访的情况、客户提出的好的思路、承揽的信息无时不刻的传递到公司;年会组织上提出的好的思路已经在年会中得到体现,年会上可以落地的承揽信息也走向落地。
八、发挥作战图的排兵布阵作用
作战图的作用就是可以实现各层级人盯事的配置,年会作战图中通过前期工作分工,中期工作配合,后期集中人力资源协调安排,都体现了排兵布阵的作用。有了作战图,就实现了人与工作的优化配置。
九、加强团队建设和专业化管理
年会是一项综合性工作,展示着公司的精神面貌,是包含公司团队建设和专业化建设的集中体现。年会组织过程中通过协作配合,在年会后做好总结,为年会积累经验,提升年会组织团队的专业能力。
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